A Fájlküldő szolgáltatásról

Nagy mellékleteket tartalmazó e-mailek problémákat okozhatnak az e-mail szervereken és a számítógépeken. Ilyen e-mailek letöltése akár órákig is tarthat lassú internetkapcsolat esetén, és ezidő alatt blokkolhatja új levelek küldését/fogadását. Néhány esetben a letöltés folyamatosan hibára futhat, ami megakadályozhatja új e-mailek sikeres kézbesítését is. Néhány e-mail kliens különösen meg is növelheti a csatolmányt tartalmazó e-mail üzenet méretét. Pl. az Outlook használata során akár 40%-al is megnövekedhet az ilyen üzenetek mérete. Azt javasoljuk, ha 1MB-nál nagyobb csatolmányt szeretne küldeni, használja a %s szolgáltatást, ami biztonságos és hatékony küldést tesz lehetővé.

Két módon érhető el a Fájlküldő rendszer: a belső felhasználói számára, valamint bárki más számára, aki küldeni vagy fogadni szeretne a belső felhasználói körtől csatolmányokat.

An inside user is allowed to send a drop-off to anyone, whether they are an inside or outside user. An outside user is only allowed to send a drop-off to an inside user. That prompts the question: what is a drop-off? Több lehetőség van több fájl egy csomagban történő küldéséhez:

• Húzza be (drag-n-drop) a fájlokat a tallózó felületre
• Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, jelöljön ki 1 vagy több fájlt (tartományt egérrel jelölhet ki a Shift gombot nyomva tartva, vagy Ctrl+kattintitás útján egyesével jelölhet ki fájlokat)
• Archive and compress the files into a single package and attach the resulting archive file on the drop-off page. A következő lehetőségek adott archiváláshoz és tömörítéshez:
  • Mac users can select the files in the Finder and "Compress" (see the <em>File</em> menu)
  • Windows users can create a "compressed folder" or use 7-Zip
  • Linux/Unix users could try "PeaZip" or "File Roller"

Fájlküldés kezdeményezése

Egy feltöltés létrehozásakor a felhasználók azonosítják magukat néhány adattal (név, cég/szervezet és e-mail cím), megadják a címzett adatait (név és e-mail cím), majd kiválasztják az elküldendő fájlokat. Ha a fájlok sikeresen feltöltésre kerülnek, a címzett számára a rendszer e-mailt küld, melyben értesíti a feladás tényéről. Az e-mail hivatkozást tartalmaz, mely segítségével a küldemény letölthető. Egyéb információk (IP cím, számítógépnév, létrehozás dátuma) tárolásra kerülnek, melyek segítik a címzettet a feladó azonosításában.
 
A feltöltés címzett általi felvételéhez meg kell adni a felvételi kódot és a hozzá tartozó jelszót. When dropping off files, you can choose not to send either or both of these to the recipient automatically: you would then need to send that information by hand yourself.

Fájl felvétele

Két lehetőség van a fájlok felvételére:

• Kattintson az e-mailben szereplő hivatkozásra
• Belső felhasználóként a rendszerbe való belépést követően, a "Bejövő" mappában megtalálja a beérkezett küldemények listáját. Belépést követően közvetlenül is elérheti ezeket a csatolmányokat (nem szükséges az e-mailben szereplő linket eltárolnia/használnia).

Ha egy csatolmányt megtekint, a következő információkat látja:

• A feltöltött fájlok listája
• A küldő és címzett információi, melyeket a feladás során megadtak
• A számítógép neve és/vagy IP címe, melyről a feladást kezdeményezték
• Opcionálisan a fájlok letöltésének eseménylistája

A címzettnek 14 nap áll rendelkezésére, hogy letöltése a fájlt. Az éjszaka során minden 14 napnál régebbi csomag automatikusan törlésre kerül.

Felhívjuk figyelmét, hogy a feltöltött fájlok vírusellenőrzésen esenek át, de a címzett továbbra is kellő körültekintéssel kell eljárjon a fájlok letöltése és megnyitása, használata során.